📘 Fiche de cours
L'essentiel du cours
Le graphique est une représentation visuelle des données contenues dans un tableau Excel. Son but est de faciliter l'analyse et la comparaison des informations.
On distingue trois types principaux utilisés en gestion :
- L'Histogramme (ou graphique en colonnes) : Utilisé pour comparer des quantités entre différentes catégories (ex: Chiffre d'affaires par produit).
- La Courbe (ou graphique linéaire) : Utilisée pour montrer l'évolution d'une donnée dans le temps (ex: Évolution des ventes sur 12 mois).
- Le Secteur (ou graphique en secteurs/camembert) : Utilisé pour montrer la répartition d'un total en pourcentages (ex: Part de marché de chaque entreprise).
Composants d'un graphique :
- Le Titre : Indique le sujet.
- Les Axes : L'axe des abscisses ($X$) pour les catégories et l'axe des ordonnées ($Y$) pour les valeurs.
- La Légende : Identifie les séries de données par des couleurs ou des motifs.
- Les Étiquettes de données : Affichent la valeur exacte sur chaque élément du graphique.
Méthodes à maîtriser
- Création d'un graphique :
- Sélectionner la plage de données (inclure les titres des colonnes et des lignes).
- Aller dans l'onglet Insertion.
- Choisir le type de graphique souhaité.
- Modification d'un graphique :
- Cliquer sur le graphique pour faire apparaître les outils de conception.
- Utiliser "Ajouter un élément de graphique" pour le titre, les axes ou la légende.
- Changement de type :
- Clic droit sur le graphique $\rightarrow$ "Modifier le type de graphique".
Exemples corrigés
Exemple : Vous avez un tableau avec les mois en colonne A et le Chiffre d'Affaires (CA) en colonne B. Quel graphique choisir pour voir si le CA augmente ou diminue ? Réponse :
- Sélectionner les cellules $A1:B13$.
- Onglet Insertion.
- Choisir Courbe. Justification : La courbe est l'outil idéal pour l'analyse de l'évolution temporelle.
Erreurs fréquentes
- Oublier de sélectionner les titres : Si on ne sélectionne pas les en-têtes, la légende et l'axe des $X$ seront vides.
- Mauvais choix de type : Utiliser un graphique en secteur pour une série chronologique (temps) est une erreur d'analyse.
- Trop de catégories dans un secteur : Un graphique en secteurs devient illisible si on a plus de 6 ou 7 catégories.