Le journal, le grand livre et la balance

Oui, le Code de Commerce impose la tenue du journal et du grand livre pour toute entreprise.

💡 À retenir : Ils sont les piliers de la comptabilité.

Oui, le libellé est obligatoire pour justifier l'opération. Il permet de comprendre la nature de l'écriture (ex: "Facture n°123"). Sans lui, la comptabilité perd sa valeur probante.

💡 À retenir : Le libellé est la "mémoire" de l'écriture comptable.

1. Les comptes d'actif (classe 2, 3, 5) augmentent au débit et diminuent au crédit.
2. Les comptes de passif (classe 1, 4) augmentent au crédit et diminuent au débit.
3. Si le total débit > total crédit, le solde est débiteur.

💡 À retenir : Actif = Débit, Passif = Crédit.

1. Le mouvement est la somme totale des montants inscrits dans une colonne (Débit ou Crédit).
2. Le solde est la différence entre le total des mouvements débit et crédit.

💡 À retenir : Mouvement = cumul ; Solde = différence.

C'est une écriture qui utilise plusieurs comptes au débit et/ou au crédit pour équilibrer une opération complexe (ex: vente avec TVA et remise).

💡 À retenir : La somme des débits doit toujours être égale à la somme des crédits.

Non, la loi interdit la suppression ou la modification d'une écriture. Il faut passer une écriture de régularisation (écriture inverse ou complémentaire).

💡 À retenir : Le journal est intangible.

Vérifiez les trois égalités :

1. Total Débits journal = Total Crédits journal.
2. Total Mouvements Débit balance = Total Mouvements Crédit balance.
3. Total Soldes Débiteurs = Total Soldes Créditeurs.

💡 À retenir : La balance est l'outil de contrôle de l'équilibre.

Le lettrage consiste à marquer avec une lettre (A, B, C...) les montants qui se compensent (ex: une facture et son règlement). Cela permet de voir les factures impayées.

💡 À retenir : Le lettrage facilite le suivi des comptes tiers (clients/fournisseurs).

Il faut vérifier :

1. Les reports du journal vers le grand livre.
2. Les calculs des soldes.
3. Les additions des colonnes.

💡 À retenir : Une erreur de calcul est souvent la cause d'un déséquilibre.

Oui, si le total des débits est exactement égal au total des crédits, le compte est "soldé".

💡 À retenir : Un compte soldé n'apparaît pas dans le bilan.

Pour garantir la traçabilité des opérations au jour le jour, comme l'exige la normalisation comptable marocaine.

💡 À retenir : La chronologie est une règle fondamentale.

Non, la balance est un document de travail interne, alors que le bilan est un état de synthèse final.

💡 À retenir : La balance sert à préparer le bilan.