📘 Fiche de cours
L'essentiel du cours
La communication en milieu professionnel repose sur deux piliers : la négociation (processus visant à trouver un accord mutuel) et la présentation (art de transmettre une information de manière structurée).
- Negotiation : Utilisation du modèle Win-Win (gagnant-gagnant). Les étapes clés sont : Preparation (recherche), Opening (définir les objectifs), Bargaining (concessions), et Closing (formalisation).
- Presentation : Structuration selon la règle des 3P : Prepare (audience, objectif), Practice (timing, langage corporel), Perform (clarté, support visuel).
Méthodes à maîtriser
- Technique de l'entonnoir : Commencer par une vision globale pour finir sur des détails spécifiques.
- Signposting : Utiliser des connecteurs logiques pour guider l'auditoire (ex: Moving on to the next point, To sum up).
- Active Listening : Reformuler les arguments de l'autre pour valider la compréhension avant de répondre.
Exemples corrigés
- Négociation : Si le client demande une remise de 20%, ne pas dire "Non", mais dire : "I understand your budget constraints; however, to maintain our quality standards, I can offer a 5% discount if we increase the order volume."
- Présentation : Pour introduire un graphique : "As you can see on this slide, the market share has increased by $15%$ over the last quarter."
Erreurs fréquentes
- Overloading slides : Mettre trop de texte sur une diapositive (l'auditoire lit au lieu d'écouter).
- Aggressive bargaining : Oublier que la négociation est une relation à long terme.
- Ignoring non-verbal cues : Négliger le contact visuel ou la posture, qui trahissent le manque de confiance.